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ACUERDO DEL PLENO DE LA AUDIENCIA DE CUENTAS DE CANARIAS, ADOPTADO EN LA SESIÓN CELEBRADA LOS DÍAS 29 Y 30 DE JULIO DE 2009, POR EL QUE SE APRUEBA EL FORMATO DE LA CUENTA GENERAL DE LAS ENTIDADES LOCALES EN SOPORTE INFORMÁTICO Y EL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

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           Por acuerdo del Pleno de la Audiencia de Cuentas de Canarias de 16 de febrero de 2007 se determinó el formato normalizado de la Cuenta General de las Entidades Locales en soporte informático, con el fin de facilitar su rendición y posibilitar que ésta se llevase a cabo a través de medios telemáticos. 

           Las modificaciones introducidas desde la adopción de dicho acuerdo en el régimen contable de las empresas por la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad y el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, que aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, unido al continuo avance de las técnicas disponibles en el tratamiento de la información contable, requieren una adecuación de los formatos de la información contable de las empresas de capital íntegramente municipal y entidades públicas empresariales de carácter municipal y recomiendan la implantación de los sistemas telemáticos como exclusivos procedimientos de comunicación a efecto de la rendición de las Cuentas de las Entidades locales.

           Así, la propia experiencia en la aplicación, impulsada por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, que reconoce la relación con las Administraciones Públicas por medios electrónicos como un derecho de los ciudadanos y como una obligación para tales Administraciones, aconsejan modificar el acuerdo de 16 de febrero de 2007, no sólo adaptando los formatos de la información contable de las empresas de capital íntegramente municipal y Entidades públicas empresariales de carácter municipal, sino también limitando la presentación y rendición de las Cuentas de las Entidades locales mediante soporte informático e implantando la rendición exclusivamente por procedimiento telemático.

           En base a lo expuesto, el Pleno de la Audiencia de Cuentas, acuerda:

Primero.- Las Entidades Locales incluidas en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Canarias rendirán su Cuenta General, a la Audiencia de Cuentas de Canarias, junto con la documentación complementaria, en la forma prevista en establecido en la Resolución de fecha 28 de julio de 2006, de la Intervención General de la Administración del Estado, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las Entidades Locales en soporte informático (BOE nº 189, de 9 de agosto de 2006).

Segundo.- A las Cuentas Generales se acompañará la documentación adicional a que se refiere el Anexo 1 de este acuerdo, y el documento de remisión recogido en el Anexo 2.

    Todas las Entidades Locales accederán a través de la dirección www.acuentascanarias.org (Rendición de Cuentas EE.LL) a la Plataforma de rendición que le permitirá la presentación y rendición telemática de la Cuenta General de la Entidad de acuerdo con el formato exigido para ello y anexos referidos al documento de remisión y documentación adicional a que se refiere el presente acuerdo.

Tercero.- Las Cuentas Generales de las Entidades Locales serán rendidas a la Audiencia de Cuentas de Canarias por los cuentadantes responsables, exclusivamente en soporte informático y por medios telemáticos, antes del 15 de octubre del año siguiente al que correspondan las Cuentas rendidas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 223 del Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo.

Cuarto.- Con arreglo a lo establecido en el Convenio de Colaboración suscrito por la Audiencia de Cuentas de Canarias con el Tribunal de Cuentas, de 24 de abril de 2007, para la implantación de medidas de coordinación de la rendición  telemática de las  Cuentas Generales de las Entidades Locales, rendidas de conformidad con lo dispuesto en este acuerdo se considerarán rendidas, también, ante el Tribunal de Cuentas.

Quinto.- El presente acuerdo será de aplicación para la rendición de las Cuentas Generales correspondientes al ejercicio 2008 y posteriores.

Sexto.- El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

 

ANEXOS

ANEXO 1: Documentación adicional.

Se acompañará unos ficheros «pdf» y «xml» relativos a la Información Adicional de la Entidad local, y por cada Sociedad mercantil de capital íntegramente local y por cada Entidad pública empresarial dependiente de la Entidad local, ficheros «xml» relativos a las Cuentas anuales, con las siguientes especificaciones:

INFORMACIÓN ADICIONAL
01- Información adicional de provincias, islas, municipios, Entidades locales menores.

INFORMACION ADICIONAL PROVINCIAS, ISLAS, MUNICIPIOS, ENTIDADES LOCALES MENORES
ENTIDAD LOCAL
CODIGO MAP			ENTE LOCAL	CIF		EJERCICIO
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ÚNICA
NOMBRE				DIRECCION
LOCALIDAD			PROVINCIA	CODIGO POSTAL		TELEFONO
ALCALDE/PRESIDENTE			NIF/NIE	Apellidos		Nombre
SECRETARIO			NIF/NIE	Apellidos		Nombre			DIR.CORREO ELECTRONICO
INTERVENTOR			NIF/NIE	Apellidos		Nombre			DIR.CORREO ELECTRONICO
TESORERO			NIF/NIE	Apellidos		Nombre			DIR.CORREO ELECTRONICO
RELACION DE ENTIDADES LOCALES MENORES QUE INTEGRAN LA ENTIDAD LOCAL
DENOMINACIÓN							CIF
DENOMINACIÓN							CIF
A/ ENTIDADES DEPENDIENTES QUE INTEGRAN LA CUENTA GENERAL
ORGANISMOS AUTONOMOS
DENOMINACION		CIF
DOCIMICILIO SOCIAL					CNAE (1)			CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN
PRESIDENTE		Apellidos			Nombre			NIF/NIE
ENTIDADES PUBLICAS EMPRESARIALES
DENOMINACION		CIF
DOCIMICILIO SOCIAL					CNAE (1)			CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN
PRESIDENTE		Apellidos			Nombre			NIF/NIE
SOCIEDADES MERCANTILES DE CAPITAL INTEGRAMENTE DE LA ENTIDAD
DENOMINACION		CIF
DOCIMICILIO SOCIAL					CNAE (1)			CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN
PRESIDENTE		Apellidos			Nombre			NIF/NIE

 

02- Información adicional de mancomunidades, comarcas, agrupaciones de municipios, consorcios, áreas.

INFORMACION ADICIONAL MANCOMUNIDADES, COMARCAS, AGRUPACIONES DE MUNICIPIOS, CONSORCIOS, ÁREAS METROPOLITANAS

ENTIDAD LOCAL

CODIGO MAP

ENTE LOCAL

CIF

EJERCICIO

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ÚNICA

NOMBRE

DIRECCION

LOCALIDAD

PROVINCIA

CODIGO POSTAL

TELEFONO

ALCALDE/PRESIDENTE

NIF/NIE

Apellidos

Nombre

SECRETARIO

NIF/NIE

Apellidos

Nombre

DIR.CORREO ELECTRONICO

INTERVENTOR

NIF/NIE

Apellidos

Nombre

DIR.CORREO ELECTRONICO

TESORERO

NIF/NIE

Apellidos

Nombre

DIR.CORREO ELECTRONICO

RELACION DE ENTIDADES LOCALES QUE INTEGRAN LA MANCOMUNIDAD/COMARCA/CONSORCIO/AGRUPACIÓN

DENOMINACIÓN:

CIF

DENOMINACIÓN:

CIF

A/ ENTIDADES DEPENDIENTES QUE INTEGRAN LA CUENTA GENERAL

ORGANISMOS AUTONOMOS

DENOMINACION

CIF

DOCIMICILIO SOCIAL

CNAE (1)

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

PRESIDENTE

Apellidos

Nombre

NIF/NIE

ENTIDADES PUBLICAS EMPRESARIALES

DENOMINACION

CIF

DOCIMICILIO SOCIAL

CNAE (1)

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

PRESIDENTE

Apellidos

Nombre

NIF/NIE

SOCIEDADES MERCANTILES DE CAPITAL INTEGRAMENTE DE LA ENTIDAD

DENOMINACION

CIF

DOCIMICILIO SOCIAL

CNAE (1)

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

PRESIDENTE

Apellidos

Nombre

NIF/NIE

B/ OTRAS ENTIDADES EN LAS QUE PARTICIPA LA ENTIDAD LOCAL

RESTO DE PARTICIPACIÓN EN SOCIEDADES MERCANTILES

DENOMINACION

CIF

CNAE (1)

CAPITAL SOCIAL

PARTICIPACION %

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

FUNDACIONES

DENOMINACION

CIF

APORTACION EJERCICIO

CNAE (1)

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

CONSORCIOS

DENOMINACION

CIF

APORTACIÓN EJERCICIO

CNAE (1)

CON ACTIVIDAD/SIN ACTIVIDAD/EN DISOLUCIÓN

C/ ENTIDADES CREADAS EN EL EJERCICIO

ENTIDAD

CIF

FECHA

CNAE (1)

(1) Código de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas publicada por el INE.

La codificación de los ficheros «pdf» y «xml» relativos a la Información Adicional de la Entidad local que rinde la cuenta responde al siguiente esquema:

ENTIDAD(9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17)

En este esquema figura entre paréntesis el número máximo de caracteres de cada campo. El número máximo total se ha fijado en treinta caracteres.
En el campo “ENTIDAD” deberá consignarse el CIF de la Entidad local de que se trate.
En el campo “EJERCICIO” se hará constar aquél al que se refiere la Cuenta General.
En el campo “CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO” deberá figurar la siguiente denominación de acuerdo al tipo de Entidad:

INF-ADICIONAL-01, cuando la Entidad local sea una provincia, isla, municipio, o Entidad local menor.
INF-ADICIONAL-02,  cuando la Entidad local sea una mancomunidad, comarca, agrupación de municipios,  un área metropolitana o un consorcio.

Este esquema generará dos ficheros, cuyo nombre será como se indica a continuación:

ENTIDAD(9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).pdf
ENTIDAD(9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).xml

El contenido y la estructura del fichero «xml» deberán cumplir las especificaciones técnicas (esquemas XSD) publicadas en el portal de la Audiencia de Cuentas en internet (www.acuentascanarias.org).

Para la presentación de la Información Adicional en el formato establecido, la Entidad local a través de la aplicación de Rendición telemática dispondrá de una pestaña dentro de su espacio, “Mi Información”, que tendrá que cumplimentar con los datos exigidos en esta Instrucción generándose a partir de éstos,  los ficheros anteriormente detallados.

CUENTAS ANUALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Y ENTIDADES PÚBLICAS EMPRESARIALES

Para cada una de las Sociedades mercantiles de capital íntegramente local y Entidades públicas empresariales dependientes de la Entidad local que rinde la Cuenta de los ejercicios 2006 y 2007 se incluirá un fichero xml relativo al Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La codificación de los ficheros «xml» relativos a Sociedades mercantiles de capital íntegramente local y Entidades públicas empresariales dependientes de la Entidad local que rinde la Cuenta responde al siguiente esquema:

ENTIDAD(9)_ EJERCICIO(4)_BALANCE.PYG.xml

En el campo “ENTIDAD” deberá consignarse el CIF de la entidad contable (Sociedad o Entidad pública empresarial).

Para cada una de las Sociedades mercantiles de capital íntegramente local y Entidades públicas empresariales dependientes de la Entidad local que rinde la cuenta del ejercicio 2008 y posteriores, se incluirá un fichero xml que contendrá la información relativa a las cuentas anuales.

La codificación de los ficheros «xml» relativos a Sociedades mercantiles de capital íntegramente local y Entidades públicas empresariales dependientes de la Entidad local que rinde la Cuenta responde al siguiente esquema:

ENTIDAD(9)_ EJERCICIO(4)_ABR_CUENTAS-ANUALES.xml, para los modelos de cuentas anuales normales y abreviadas.
ENTIDAD(9)_ EJERCICIO(4)_PYM_CUENTAS-ANUALES.xml, para el modelo de cuentas anuales de pymes.

En el campo “ENTIDAD” deberá consignarse el CIF de la entidad contable (Sociedad o Entidad pública empresarial).
El contenido y la estructura del fichero «xml» deberán cumplir las especificaciones técnicas (esquemas XSD) publicadas en el portal de la Audiencia de Cuentas en internet (www.acuentascanarias.org)

ANEXO 2: Documento de remisión telemática:

El archivo conteniendo los estados contables, cuentas y justificantes, vendrá acompañado por un documento remisorio, igualmente protegido por firma digital, del siguiente tenor:

D/Dª .............. (nombre y apellidos del cuentadante),............... (cargo que ostenta Alcalde de ........../Presidente de, ..........), rindo la Cuenta General de... correspondiente al ejercicio de .................., conocida por la Entidad local en el Pleno de ..............................., cumplido el procedimiento establecido en los artículos 201 y 212 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, TRLRHL, en la forma y con la documentación adicional a que se refiere la Instrucción del Tribunal de Cuentas, aprobada mediante Acuerdo de 29 de marzo de 2007 adoptado por su Pleno, por la que se regula el formato de la Cuenta General de las Entidades locales en soporte informático y el procedimiento telemático para la rendición de cuentas, y el Acuerdo del Pleno de la Audiencia de Cuentas de Canarias, adoptado en la Sesión celebrada los días 29 y 30 de julio de 2009 .

La información relativa a dicha cuenta queda contenida en el fichero ..........:, cuyo resumen electrónico es ...................... , en los términos indicados por el apartado SEXTO de la Resolución de la IGAE de 28 de julio de 2006, por la que se recomienda el formato normalizado de la Cuenta General de las Entidades locales en soporte informático (BOE de 9 de agosto).

En..................... a .....de.......de 20...

 

El Alcalde / Presidente de la Entidad local

Este archivo será nombrado como se indica a continuación:
ENTIDAD(9)_ EJERCICIO(4)_ DOC-REMISION.pdf
En el campo “ENTIDAD” deberá consignarse el CIF de la Entidad local de la que se trate.
En el campo “EJERCICIO” se hará constar aquél al que se refiere la Cuenta General.